Die nützlichsten Office-Apps für Android

Dass Smartphones nicht nur zum Spielen, Surfen oder Fotografieren genutzt werden, hat sich mittlerweile herumgesprochen – sowohl unter Nutzern als auch unter App-Entwicklern.

Wir zeigen Ihnen die besten Android-Apps zur Produktivitätssteigerung. Mit ihnen wird Ihr Smartphone zum mobilen Büro!

Die Gelegenheit, lästige Kleinigkeiten für den Büroalltag von unterwegs aus zu erledigen, macht aus Ihrem Smartphone oder Tablet eine Wunderwaffe für Ihr Zeitmanagement.

Viele der im Folgenden vorgestellten Apps sind kostenlos, andere hingegen ihren Preis durchaus wert. Lassen Sie sich von der Fülle der Möglichkeiten überraschen!

Evernote

Vor einigen Jahren war der Organisations-Gigant noch ein Geheimtipp. Mittlerweile gehört die Anwendung zu den am häufigsten beruflich genutzten App der USA.
Evernote zeichnet sich durch einen sehr großen Umfang an Funktionen aus. Viele von ihnen sind Alleinstellungsmerkmale.
Mit Evernote können Sie Informationsdatenbanken zu den verschiedensten Themen und Aufgaben anlegen. In diesen Datenbanken platzieren Sie Fotos, Weblinks, Ausschnitte aus Dokumenten, aus anderen Apps stammende Notizen und vieles mehr.

Wer viel recherchiert und an verschiedenen Aufgaben gleichzeitig arbeitet, behält dank Evernote den Durchblick.

Wenn Sie zum Beispiel eine Webseite mit dem Smartphone besuchen, legen Sie den Link in einer in Evernote integrierten Favoritenliste ab – oder kopieren schlicht den Webseitentext in Ihre Evernote-Datenbank.

Sie können die App auf verschiedenen Geräten – Smartphone, Tablet, PC – installieren und dadurch auf jedem Bildschirm einen Zugriff auf Ihre Datenbanken genießen.

Auch können Sie andere Nutzer als Kollegen hinzufügen. Somit eröffnet sich Ihnen die Gelegenheit, Ihre Datenbanken zu teilen und von Ihren Bekannten bearbeiten und ergänzen zu lassen.

Bereits als Basis-Version ist Evernote ein mächtiges Werkzeug. Als Erweiterung stehen Evernote Plus und Evernote Premium zur Verfügung. Für 3,99 USD beziehungsweise 7,99 USD pro Monat erhalten Sie zusätzlichen Cloud-Speicherplatz, ein Feature zur Digitalisierung von Visitenkarten und viele weitere innovative Funktionen.

Polaris Office

Polaris Office ist eine vollständige Suite mit Programmen zur Betrachtung oder Bearbeitung der meisten Dokumentenformate – vergleichbar mit Libre Office oder Microsoft Office.

Polaris kommt mit einer leistungsstarken Komponente zur Öffnung und Editierung von PDF-Dateien daher. Viele Nutzer haben Polaris für sich entdeckt, als sie auf der Suche nach der besten App zur PDF-Betrachtung waren.

Im Gegensatz zu Libre Office ist Polaris auf den Smartphone- und Tablet-Betrieb optimiert und dabei, anders als Microsoft Office, weitestgehend kostenlos. Die Premium-Funktionen sind für den Büroalltag entbehrlich, wer sie jedoch gerne nutzen möchte muss ein Abo für lediglich 3,99 Dollar pro Monat abschließen.

Timesheet

Timesheet ist quasi eine virtuelle Stechuhr: Mit ihr halten Sie Ihre Arbeitszeiten fest, berechnen ggf. Ihr verdientes Honorar und erstellen gleich in der App eine Rechnung. Timesheet hilft Ihnen auch dabei, einen Überblick darüber zu gewinnen, wie produktiv Sie Ihre Zeit tatsächlich nutzen. In der Basis-version ist Timesheet kostenlos.

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TinyScanner

TinyScanner ist das Werkzeug der Wahl zur Digitalisierung von Dokumenten. Sie können mit dieser App Papierbögen abfotografieren und bearbeiten, sodass die Fotos von eingescannten Originalen nicht mehr zu unterscheiden sind.
Das fertig digitalisierte Dokument liegt entsprechend nicht etwa als Grafik, sondern im PDF-Format vor.

Ob bei der Aufbewahrung von Tankrechnungen oder beim Faxversand – der digitale virtuelle Scanner spart Ihnen Zeit, Nerven, Platz und Papier.

Die App bietet eine Schnittstelle zu Ihrem E-Mail-Account, Ihren Messengern, Google Drive, Dropbox, Bluetooth und vielen weiteren Wegen zum Dateiversand. So können Sie Ihr PDF-Dokument sofort nach der Erstellung mühelos weiterleiten.

Business Calendar Free

Diese kostenlose App erleichtert Ihnen die Unterteilung von Terminen in „privat“, „geschäftlich“ und viele weitere Kategorien. Die praktische 14-Tages-Ansicht liefert Ihnen auf einen Blick sämtliche Infos zu Ihrem Zeitmanagement. Regelmäßige Termine können mit einer Fingerbewegung mehrfach eingetragen werden.

Skype

Wer viele geschäftliche Bekanntschaften in seiner Skype-Kontaktliste hat, sollte sich die Skype-App aufs Smartphone installieren, um die eigene Erreichbarkeit zu steigern. Auf den ersten Blick erscheint es vielen Nutzern absurd, eine Telefon-App auf einem Telefon zu installieren – spätestens beim nächsten Anruf ins Ausland zahlt sich die Nutzung von Skype jedoch aus.

Olive Office Premium

Olive Office ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office. Ähnlich wie Polaris Office eignet sich diese Büro-Suite, um die unterschiedlichsten Dokumente auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen und auch zu bearbeiten. Olive Office unterstützt das Rich-Text-Format und kann auch zur Arbeit mit Diagrammen oder Tabellen zum Einsatz kommen.

Printer Share

Printer Share ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Fingerbewegungen Dokumente, Fotos oder sogar SMS von Ihrem Smartphone aus an Ihren Drucker zu senden.

Pro Tag steht Ihnen jedoch eine begrenzte Anzahl an Druckvorgängen zur Verfügung. Wer unbegrenzt drucken möchte, benötigt die Printer Share Premium-Version. Ihr Preis von 5,49 EUR erscheint angemessen – insbesondere im Hinblick auf die Möglichkeit, als Printer Share Premium-Nutzer auch ohne Kabel- oder Internetverbindung via Bluetooth zu drucken.

OpenDocument Reader

Seit die Gratis-Office-Suite Libre Office (früher OpenOffice) zu einer ernst zu nehmenden Konkurrenz für Microsoft Office herangereift ist, gewinnt auch das ODT-Format immer mehr an Bedeutung. Es ist eine Open Source-Alternative zum proprietären Microsoft Word Format.

Um ODT-Dateien betrachten zu können, benötigen Sie meist spezialisierte Apps wie den OpenDocument Reader. Allerdings können Sie OpenDocument nicht zur Bearbeitung von Dokumenten im ODT-Format nutzen.

Tipp: Ist die Nutzung von ChatGPT kostenlos?

QuickSpell

QuickSpell ist eine Android-App zur Rechtschreibkorrektur. Sie unterstreicht falsch geschriebene Wörter rot und bietet auch sofort Verbesserungsvorschläge an, die Sie mit einem Fingertipper annehmen.

QuickSpell kooperiert gewissenhaft mit allen Apps, in denen Sie schreiben müssen – zum Beispiel Kalender, E-Mail, Facebook und viele mehr.

Rechnung & Angebot: Invoice2Go

Erstellen Sie mit Invoice2Go Rechnungen, Kostenvoranschläge, Angebote und verschiedene weitere geschäftliche Dokumente – und dass jederzeit und überall.

Für ortsunabhängige oder im Freien arbeitende Selbstständige ist dies besonders interessant – aber auch, wer ein Büro hat, freut sich über die Möglichkeit, von der Wohnzimmer-Couch aus eine spontane Kundenanfrage im professionellen Stil zu beantworten.

Den Dokumenten können Sie sogar Ihr Firmenlogo als Briefkopf verleihen. Im fertigen Zustand liegen sie auf dem Telefon als PDF-Dateien vor und können direkt aus der App heraus per E-Mail versandt werden.
Sogar eine Schnittstelle zu PayPal wurde in Invoice2Go verbaut. Damit kann die App Zahlungseingänge kontrollieren und Rechnungen automatisch als beglichen markieren.

Die Basis-Version dieser wertvollen Android-App ist kostenlos, sie kann um einzelne Funktionen kostenpflichtig erweitert werden. Eine Abo-Pflicht besteht hingegen nicht.

ES File Explorer

Der kostenlose EX File Explorer ist ein auf das Tablet zugeschnittener Dateimanager. Die Standardaufgaben eines solchen zur Verwaltung und Sortierung von Dateien – ausschneiden, einfügen, kopieren, verschieben etc. – sind selbstverständlich in die App integriert.

EX File Explorer bietet eine praktische Übersicht aller sich auf dem Gerät befindender Ordner. Auch können Sie Ihre Dateien in Archiven komprimieren. Dank der „Zuletzt verwendete Dateien“-Liste können Sie mühelos zwischen neuesten Downloads, Fotos und empfangenen Bluetooth-Dateien hin- und her navigieren.

ES File Explorer bietet Schnittstellen zu OneDrive, Dropbox und Google Drive. Dies erlaubt Ihnen, Dateien mühelos vom lokalen auf den virtuellen Speicher zu verschieben.

WriteNow NotePad

Mit dieser App können Sie virtuelle Post-It-Zettel erstellen, ohne Ihre genutzte Anwendung schließen zu müssen. WriteNow legt dafür einen Shortcut in einer von Ihnen hierfür erwählten Ecke des Bildschirmes an. Zum Erstellen einer neuen Notiz ziehen Sie Ihren Finger aus der erwählten Ecke in Richtung Bildschirmmitte – schon öffnet sich ein neuer Schreibblock. Selbst der Griff zur klassischen Kombination aus Stift und Papier dauert länger.

Mit unterschiedlichen Notizblock-Farben können sie Ihre Notizen nach Themen ordnen.

Sie können eine reine Textnachricht verfassen, aber auch Checklisten erstellen oder Sprachnachrichten aufnehmen.
Dank Schnittstellen zur hauseigenen Kalender-App von Android und zu Google Calendar können Ihre Notizen sofort in Ihren Tagesplan integriert oder bestehenden Terminen und Aufgaben zugeordnet werden.

Tipp: Die besten Apps zum abnehmen

Auch können Sie Ihre mit WriteNow erstellten Notizen per E-Mail an Freunde und Kollegen weiterleiten.